Hoe werkt de organisatiescan?
Een stapsgewijze handleiding om inzicht te krijgen in de sociale veiligheid binnen jouw organisatie.
Bepaal de sleutelfiguren
Breng in kaart wie binnen jouw organisatie een rol heeft bij het preventie en aanpak van ongewenst gedrag. Denk aan leidinggevenden, HR, vertrouwenspersonen, directie, ondernemingsraad of preventiemedewerkers. Hoe breder deze groep, hoe groter het draagvlak en hoe vollediger het beeld. Vraag deze mensen of ze mee willen doen aan de scan. Lees meer over de sleutelfiguren [link naar https://organisatiescansocialeveiligheid.nl/sleutelfiguren]
Configureer de Scan
Als beheerder kun je de scan op maat maken voor de organisatie. Via het dashboard selecteer je welke thema's (categorieën) relevant zijn om mee te nemen in de scan, zoals 'Leidinggeven', 'Cultuur' of 'Preventie'. Hierdoor zorg je ervoor dat de vragenlijst aansluit bij de specifieke situatie en doelen van de organisatie.
Nodig uit en vul in
De coördinator nodigt de geselecteerde sleutelfiguren per e-mail uit via het platform. Iedereen vult de scan digitaal en vertrouwelijk in vanuit zijn of haar eigen perspectief en functie. De voortgang is door de coordinator te volgen in het dashboard.
Analyse
Zodra de scans zijn afgerond, kan de coördinator een rapportage met resultaten maken. Dit rapport toont de scores per thema inclusief de spreiding binnen de thema's. Tevens clustert het op vraagniveau de antwoorden in drie categorieën. 1. Sterke punten (waar zijn de invullers het grotendeels of helemaal eens) 2. Verbeterpunten (invullers zijn eensgezind dat de situatie nauwelijks of niet in orde is) 3. Verschil van inzicht (over deze punten lopen de meningen uiteen):
Inzicht in één oogopslag: Zie direct waar de organisatie goed scoort (groene lijnen) en waar de uitschieters naar beneden zijn (rode lijnen).
Verbeteren
Bepaal samen welke verbeterpunten prioriteit hebben en zet deze om in een concreet plan van aanpak. De coordinator genereert het rapport met verbetertips. Deze bevat per vraag concrete tips. Tevens kunnen white papers en voorbeeld documenten ter inspratie gebruikt worden. Op basis hiervan gaat de organisatie maatregelen bedenken voor gekozen knelpunten voor de korte en middelnlange termijn. Resultaat is een verbeterplan met concrete maatregelen.
Uitvoeren en evalueren
Voer de maatregelen uit conform het verbeterplan. Houd een vinger aan de pols in de voortgang. Evalueer of de verbeterpunten het beoogde effect hebben. Herhaal daartoe zo nodig de scan.